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Como manter a produtividade trabalhando remotamente

Com o contínuo impacto do surto de COVID-19 em pessoas e países ao redor do mundo, equipes de todos os lugares estão migrando para o trabalho remoto. A Kumulus tem como objetivo apoiar organizações de qualquer tamanho e segmento a se manter conectadas enquanto trabalham separadas, utilizando tecnologias baseadas na nuvem.

Sua empresa pode manter seus sistemas operacionais por meio da nuvem de nossos parceiros, como Microsoft e Amazon, além de poder utilizar o Microsoft Teams para conversar, realizar reuniões, chamadas e colaborar com outras pessoas da sua organização, tudo em um só lugar. Agora, apenas tecnologia não basta. Por isso gostaríamos de trazer algumas dicas para um trabalho remoto eficaz.
Dicas iniciais
Configure seu espaço de trabalho
Encontre um espaço em sua casa em que você possa se concentrar. Se você estiver em algum lugar com distrações em segundo plano, use a opção desfoque da tela de fundo no Microsoft Teams, por exemplo, para manter os colegas de equipe focados.
Foque na comunicação
Seu ritmo com o trabalho online em casa pode ser diferente do escritório. Por exemplo, você pode equilibrar o trabalho e o cuidado com os filhos ao mesmo tempo. Comunique sua programação aos colegas de trabalho para que eles saibam quando entrar em contato com você.
Mantenha limites saudáveis
Sem as situações normais do dia de trabalho, como o deslocamento até o escritório, pode ser mais difícil saber a hora de parar. Faça pausas, mantenha-se hidratado e dê a si mesmo a oportunidade de “encerrar” o trabalho remoto no final do dia.
Faça reuniões
Adote as reuniões online
Verifique se todas as reuniões incluem uma opção de “participação” online para que os membros da equipe possam participar de onde quer que estejam trabalhando. Ligue o vídeo para que os membros da sua equipe possam interagir cara a cara e se sintam mais conectados.
Seja consciente e inclusivo
Uma teleconferência lotada pode dificultar o compartilhamento de opiniões. Faça pausas com frequência para permitir perguntas e lembre aos participantes que eles podem usar a janela do chat para compartilhar ideias.
Grave as reuniões
Ao iniciar uma reunião, pressione “gravar”. O Microsoft Teams, por exemplo, possui essa funcionalidade. Os membros da equipe que não puderem participar conseguirão assistir mais tarde ou pesquisar informações importantes na transcrição gerada automaticamente. Dessa forma, as pessoas podem encontrar com facilidade tudo o que perderam ou precisam revisar.
Permaneça conectado
Compense a falta da conversa de corredor
A conversa rápida no cafézinho é uma das coisas que muitas pessoas sentem falta quando trabalham remotamente. Para compensar isso, tome a atitude de entrar em contato com seus colegas de trabalho. Pense nas mensagens de chat como sua conversa de cafézinho virtual e lembre-se de falar regularmente com as pessoas. Manter-se conectado com as pessoas é extremamente importante, ainda mais nessa fase de quarentena.
Reúna a equipe
Trabalhar remotamente pode parecer um pouco solitário. É importante criar oportunidades para toda a equipe se reunir virtualmente, seja para fazer brainstorms ou check-ins diários.

Não se engane, o tempo que estamos vivendo pode ser estressante. Manchetes negativas, preocupação com entes queridos ou idosos e a luta contra o desejo de entrar em pânico podem colocar todos os e-mails de trabalho e chats sem resposta. Porém, quanto mais esforço você fizer para se comunicar com os seus colegas e mais conectado você estiver, maior a chance de evitar sentimentos de isolamento.

Sim! É possível se manter produtivo trabalhando de casa aplicando dicas valiosas como as discutidas nesse post.